Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej TAX END dostępnej pod adresem taxend.pl, w szczególności osób kontaktujących się za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.

Administratorem danych osobowych jest TAX END Małgorzata Fuksa, NIP: 6751780585, REGON: 524927369.

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@taxend.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

1. dane podane w formularzu kontaktowym, w szczególności:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
   • treść wiadomości;
2. dane przekazane w korespondencji e-mail;
3. podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak:
   • adres IP,
   • data i godzina połączenia,
   • adres odwiedzanej podstrony,
   • informacje o przeglądarce internetowej,
   • informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu,
   • dane zapisywane w logach serwera,
   • informacje zapisane w niezbędnych plikach cookies.

Dane techniczne nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani łączone z innymi danymi w celu identyfikacji konkretnej osoby, chyba że będzie to konieczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, obrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub e-mail
   Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji dotyczących usług.
   Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, tj. możliwość prowadzenia komunikacji z osobą, która sama zainicjowała kontakt — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy
   Jeżeli kontakt dotyczy możliwości rozpoczęcia współpracy lub świadczenia usług, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, ustalenia zakresu współpracy lub wykonania umowy.
   Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych
   Jeżeli z przepisów prawa wynika obowiązek przechowywania określonych danych, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji tych obowiązków.
   Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów administratora, w szczególności w razie sporu lub potrzeby wykazania przebiegu korespondencji.
   Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej
   Dane techniczne, logi serwera oraz niezbędne pliki cookies mogą być przetwarzane w celu utrzymania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa, wykrywania błędów i przeciwdziałania nadużyciom.
   Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

5. Formularz kontaktowy

Strona internetowa umożliwia kontakt za pomocą formularza kontaktowego.

Dane wpisane w formularzu są przesyłane na adres e-mail administratora. Formularz nie służy do zapisu na newsletter ani do automatycznego wysyłania informacji marketingowych.

Zgłoszenia z formularza nie są celowo zapisywane w panelu WordPress jako osobna baza zgłoszeń. Dane z formularza trafiają do korespondencji e-mail administratora.

Dane przesłane przez formularz nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wobec osoby, której dane dotyczą.

6. Logi serwera i dane techniczne

Serwer strony może automatycznie zapisywać logi techniczne, obejmujące w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz urządzeniu użytkownika.

Logi serwera są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom i zapewnienia prawidłowego działania strony.

Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera i ustawień dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta administrator przy prowadzeniu strony internetowej i obsłudze korespondencji, w szczególności:

1. dostawcy hostingu i usług technicznych strony internetowej,
2. dostawcy poczty elektronicznej,
3. dostawcom usług informatycznych, serwisowych lub administracyjnych,
4. podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów.

Aktualnie strona korzysta z hostingu OVH oraz poczty elektronicznej obsługiwanej z wykorzystaniem usług Google/Gmail.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług poczty elektronicznej Google, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych wymaganych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę usługi.

9. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji.

Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie uzasadnione:

1. potrzebą dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
2. obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa,
3. zawarciem lub wykonywaniem umowy.

Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera, ustawień dostawcy hostingu oraz potrzeb związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych — jeżeli ma zastosowanie,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. cofnięcia zgody — jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@taxend.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Na dzień publikacji niniejszej Polityki prywatności strona wykorzystuje przede wszystkim pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, w szczególności związane z działaniem WordPressa i elementów technicznych strony.

Niezbędne pliki cookies są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, jej podstawowych funkcji oraz bezpieczeństwa.

W zakresie, w jakim korzystanie z niezbędnych plików cookies wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, tj. zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Strona nie korzysta obecnie z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, reCAPTCHA, YouTube ani Google Maps.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe, mapy, osadzone materiały wideo lub inne technologie zewnętrzne, niniejsza Polityka prywatności zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma odpowiednią informację lub możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony internetowej.

12. Media społecznościowe

Strona może zawierać linki prowadzące do profili administratora w mediach społecznościowych.

Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego zasady przetwarzania danych określa właściciel danego serwisu.

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych. Dane osób, które kontaktują się z administratorem za pośrednictwem takich profili lub wchodzą w interakcję z publikowanymi treściami, mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, obsługi zapytań oraz promocji działalności administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych przez administratora w powyższym zakresie jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zasady przetwarzania danych przez operatorów poszczególnych serwisów społecznościowych określają ich własne polityki prywatności.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji strony internetowej, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług technicznych albo zmiany przepisów prawa.

Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026 r.